Świadectwo pracy – zmiany w 2019

Nowe obowiązki, przywileje i ulepszenia
Pracodawca ma obowiązek powiadomić pracownika o:
-okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej,
-możliwości jej odbioru i terminie jej zniszczenia

Pracodawca nie ma już obowiązku:
-wskazywać pracownikowi w pouczeniu właściwego sądu pracy, do którego pracownik może złożyć powództwo o sprostowanie.

Z 7 do 14 dni wydłużono okres, w którym pracownik może wystąpić do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy.

Wniosek o sprostowanie lub wydanie świadectwa pracy będzie rozpatrywać sąd, w którego okręgu praca jest, była lub miała być wykonywana.

Z samego wzoru zniknęła rubryka z imionami rodziców. Zmieniono też pomocniczy wzór świadectwa pracy.

Termin wydania świadectwa pracy 

Zamiast „niezwłocznie” teraz wydaje się w dniu ustania stosunku pracy.

Niewydanie świadectwa pracy w terminie (ostatni dzień zatrudnienia) może być usprawiedliwione jedynie „obiektywnymi przyczynami” lub wolą kontynuacji zatrudnienia. Świadectwa nie można wydać wcześniej np. w ostatnim dniu faktycznej pracy pracownika, po którym następuje np. urlop wypoczynkowy do końca zatrudnienia.

Obiektywną przyczyną może być:

-nieobecność pracownika w tym dniu, -sytuacja, gdy ostatni dzień zatrudnienia to dzień wolny (wtedy termin wydania to następny dzień, który nie jest dniem wolnym)

ALE obiektywną przyczyną nie może być fakt, że pracodawca nie ma pełnych informacji do wypełnienia świadectwa.

Sankcje dla pracodawcy

Wcześniej ustawodawca przewidywał karę za niewydanie świadectwa. Teraz również za nieterminowe wydanie. Niewypełnienie tego obowiązku podlega karze grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł.

Roszczenia pracownika o odszkodowanie

Pracownik ma prawo ubiegać się o odszkodowanie za niewydania świadectwa pracy w terminie. Jego wysokości może wynieść kwotę wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu (nie dłuższy jednak niż 6 tygodni). ALE pracownik musi udowodnić, że mimo starań, nie mógł znaleźć nowej pracy z powodu niewydania świadectwa pracy przez poprzedniego pracodawcę.

Podobnie gdy pracownik nie może otrzymać zasiłku dla bezrobotnych.

Zespół Doradców Podatkowych zaleca

Dotrzymywać terminu wydania świadectwa pracy, a korzystając z obsługi kadrowej – o wcześniejsze przekazywanie niezbędnych informacji, które pozwolą wystawić dokument.