Krajowy System eFaktur tuż tuż ! Złóż formularz ZAW – FA

KSEF to wystawianie i odbieranie faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu zwanego w skrócie KSeF do tego potrzebujemy odpowiednich uprawnień by posiadać dostęp do systemu w ramach tzw. pierwotnych uprawnień.

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formule tzw. JDG dostęp do KSEF nie wymaga podejmowania dodatkowych czynności (logują się oni bowiem bezpośrednio poprzez profil zaufany czy podpis kwalifikowany).

W przypadku podatników działających w formule spółek lub innych podmiotów, dostęp do KSEF wymaga wskazania osoby fizycznej , której podmiot nadaje uprawnienia do dostępu do KSEF. Na mocy tych uprawnień wskazana osoba fizyczna może zarówno wystawiać faktury mieć dostęp do faktur jak i co istotne nadawać dalsze uprawnienia innym osobom lub podmiotom w zakresie płaszczyzn aktywności w KSEF.

Wskazanie osoby fizycznej , której podmiot nadaje pierwotne uprawnienia następuje poprzez złożenie we właściwym urzędzie wypełnionego formularza ZAW-FA (ZAWIADOMIENIE O NADANIU UPRAWNIEŃ DO KORZYSTANIA Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR) , w którym to formularzu wskazuje się dane osoby fizycznej , której nadawane są uprawnienia w KSEF. Zawiadomienie takie jest podpisywane przez podatnika lub osoby reprezentujące podatnika i składane we właściwym US w formie papierowej lub przesyłane elektronicznie.

Pomimo, że do wejścia w życie obowiązkowego KSEF pozostało jeszcze kilka miesięcy, to w naszej ocenie należy już podejmować czynności pozwalające na uzyskanie pierwotnego dostępu do KSEF. Przypomnieć bowiem warto, że pomimo iż większość podatników zostanie objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSEF od 1 kwietnia2026r. to jednak duzi podatnicy będą wystawiać na ich rzecz faktury w KSEF już od 1 lutego 2026r. W efekcie koniecznym staje się podejmowanie czynności przygotowawczych w wyniku których możliwym będzie dalsze wdrażanie procesów związanych z KSEF w poszczególnych firmach, a taką niewątpliwie jest konieczność wskazania przez spółki nie posiadające tzw. pieczęci kwalifikowanej osoby, która będzie uprawniona do korzystania w imieniu podmiotu z KSEF.

LINK DO FORMULARZA

_{^{Niniejszy taxletter został sporządzony z najwyższą starannością i profesjonalizmem, jednak ze względu na swój charakter podane informacje nie stanowią wyczerpującego opracowania na powyższy temat i nie mogą być traktowane na równi z poradą specjalisty. Po szczegółowe informacje zapraszamy na spotkanie z naszym Zespołem.}}