Od stycznia 2022 r. zaczną obowiązywać zmiany w zakresie procedury zwrotu VAT podróżnym. Mają one na celu wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów TAX FREE oraz elektronicznego potwierdzania wywozu towarów. Rejestracja na platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych już trwa.

W ustawie o VAT wprowadzono definicję systemu TAX FREE. Będzie to system teleinformatyczny na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, służący do obsługi dokumentów elektronicznych, które będą podstawą do:

• dokonania zwrotu podatku VAT podróżnym,
• do wystawiania i obiegu dokumentów,
• do prowadzenia ewidencji.

System TAX FREE będzie użytkowany jednocześnie przez sprzedawców dokonujących sprzedaży podróżnym oraz administrację celno-skarbową.

W przepisach wprowadzono nowy warunek, jaki powinien spełniać sprzedawca dokonujący sprzedaży towarów podróżnym, (którym przysługuje zwrot podatku). Mianowicie sprzedawca – chcąc uczestniczyć w systemie zwrotu podatku podróżnym – oprócz dotychczasowych warunków będzie musiał korzystać z systemu TAX FREE.

Warunek ten będzie niezbędny, gdyż wprowadzono elektroniczny obieg dokumentów TAX FREE i elektroniczne potwierdzenie wyłącznie w tym systemie.

Sprzedawca, który począwszy od 1 stycznia przyszłego roku, zamierza dokonywać dostawy towarów podróżnym, musi zarejestrować na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. W ten sposób będzie mógł korzystać z systemu TAX FREE. Możliwość rejestracji rozpoczęła się od 1 lipca i potrwa do 31 grudnia br.

W konsekwencji zostanie zniesiony obowiązek składania przez sprzedawcę do naczelnika urzędu skarbowego pisemnej informacji o:

• rozpoczęciu sprzedaży w systemie TAX FREE,
• o miejscu, gdzie podróżny dokonujący zakupu towarów u danego sprzedawcy może odebrać podatek VAT,
• z kim zawarto umowę o zwrot podatku.

Zniesiony zostanie także obowiązek przedkładania kopii umów zawartych z podmiotami pośredniczącymi w dokonywaniu zwrotu podatku VAT podróżnym.

Sprzedawca zostanie zobowiązany do wystawienia dokumentu elektronicznego w systemie TAX FREE. Będzie on również zobowiązany do wydania podróżnemu, za jego zgodą, dokumentu elektronicznego TAX FREE i przesłania go w uzgodniony z nim sposób lub wydania wydruku tego dokumentu elektronicznego.

Po zmianach przepisy wskazują, że zwrot podatku nie może być dokonany osobie innej niż podróżnemu, który dokonał nabycia towaru. W praktyceoznacza to, że podróżny, który wybierze opcję zwrotu podatku VAT w formie gotówkowej, będzie musiał stawić się osobiście, aby ja odebrać. Nie będzie możliwości ustanowienia pełnomocnika.

Podstawą do dokonania zwrotu podatku będzie dokument elektroniczny TAX FREE wraz z elektronicznym potwierdzeniem przez urząd celno-skarbowy wywozu towarów ujętych w dokumencie. Zrezygnowano z obowiązku dołączania paragonu fiskalnego.

Należy także podkreślić, że obecnie zwrot podatku w formie bezgotówkowej może być dokonywany jedynie poleceniem przelewu, czekiem rozrachunkowym lub kartą płatniczą. Zmiany w ustawie rozszerzają możliwości zwrotu podatku podróżnym o zwrot w formie bezgotówkowej w rozumieniu art. 63 Prawa bankowego.

W świetle Prawa bankowego, rozliczenia bezgotówkowe przeprowadza się natomiast w szczególności:

• poleceniem przelewu,
• poleceniem zapłaty,
• czekiem rozrachunkowym i kartą płatniczą.

Jest to, zatem katalog otwarty i rozliczenie bezgotówkowe może być dokonywane również w innej formie.

Obowiązek stosowania kas on-line

Nowelizacja ustawy o VAT wprowadza obowiązek stosowania kas on-line dla sprzedawców dokonujących dostawy towarów w systemie zwrotu podatku podróżnym. Jeszcze do końca bieżącego roku podatnicy będą mogli prowadzić ewidencję sprzedaży stosując kasy rejestrujące z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Natomiast od 1 stycznia 2022 r. będą już musieli rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kas on-line.

Ewidencja TAX FREE

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy (sprzedawcy) dokonujący zwrotu podatku podróżnym będą obowiązani do prowadzenia elektronicznej ewidencji w systemie TAX FREE. Będzie ona, zawierała dane, które pozwolą na prawidłowe rozliczenie podatku w systemie zwrotu podatku podróżnym.

---

_{Niniejszy taxletter został sporządzony z najwyższą starannością i profesjonalizmem, jednak ze względu na swój charakter podane informacje nie stanowią wyczerpującego opracowania na powyższy temat i nie mogą być traktowane na równi z poradą specjalisty. Po szczegółowe informacje zapraszamy na spotkanie z naszym Zespołem.}