Niektóre terminy wystawiania faktur

Zgodnie z zasadą ogólną (art. 106 i ustawy o podatku od towarów i usług – VAT), fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Jednak w przypadku niektórych transakcji obowiązują inne terminy.

W przypadkach, gdy podatnik ma obowiązek wystawiania faktur zaliczkowych, jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, fakturę wystawia się, z wyjątkami, nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy.

Faktura nie może być wystawiona wcześniej niż 60. dnia przed otrzymaniem na poczet przyszłej dostawy towaru lub wykonaniem usługi całości lub części zapłaty.

Podatnik nie jest obowiązany do wystawienia faktury zaliczkowej, gdy całość lub część zapłaty otrzymał w tym samym miesiącu, w którym dokonał czynności, na poczet których otrzymał całość lub część tej zapłaty (oprócz w przypadków, dla których obowiązują szczególne terminy wystawienia faktury).

Liczne wyjątki od podstawowego terminu wystawiania faktur przewidziano w kilku innych przepisach, m.in. w art. 106i ust. 3, 4 i 5 ustawy o VAT (np. w przypadku świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych fakturę wystawia się nie później niż 30. dnia od dnia wykonania usług).

W przypadkach, o których mowa w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT, tzn. gdy podatnik ma obowiązek wystawić fakturę na żądanie nabywcy towaru lub usługi, fakturę wystawia się:

1. zgodnie z zasadą ogólną określoną w art. 106i ust. 1 i 2, czyli nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy – jeśli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty;
2. nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania – jeśli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca, o którym mowa w pkt 1.