Przedsiębiorcy skarżą się na KSeF…

1 lutego 2026 r. rozpoczyna się wdrażanie Krajowy System e-Faktur (KSeF), czyli system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od tej daty będzie obowiązkowe otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF (poza przypadkami wyłączonymi ustawowo).

Wersja produkcyjna KSeF jest dostępna dopiero od 1 lutego br. Od tego dnia KSeF 2.0 stała się jedyną wersją KSeF. Jednocześnie wygasło działanie KSeF 1.0 oraz Moduł Certyfikatów i Uprawnień.W środowisku produkcyjnym obowiązują wyłącznie klucze, certyfikaty i tokeny KSeF pochodzące ze środowiska produkcyjnego. Wykorzystywanie elementów ze środowisk testowych w środowiskach produkcyjnych będzie skutkować błędami technicznymi.

Przedsiębiorcy, którzy w 2026 r. nie przystąpią do KSeF lub popełnią błędy w trakcie obsługi systemu, nie zostaną ukarani. Jednak KSeF wprowadza też zmiany w JPK VAT, a za błędy w tym pliku kary będą już od 1 lutego br.

Tymczasem przedsiębiorcy domagają się zmiany terminu wdrożenia KSeF, a najlepiej zaniechania obowiązku jego stosowania. Zwracają przy tym uwagę na problemy, jakie wiążą się tym systemem, takie jak np.:

• niejasne podstawy prawne oraz złamanie prawnych i konstytucyjnych zasad chroniących przedsiębiorców;
• przepisy i same możliwości techniczne zostały udostępnione podatnikom „na ostatnią chwilę”;
• fiskus na bieżąco będzie wiedział o wszystkich transakcjach firm;
• system faworyzuje określonych, większych dostawców oprogramowania księgowo-fakturowego;
• dyskryminacja przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo” i średnio zorientowanych w narzędziach informatycznych;
• liczne problemy techniczne – np. przy autoryzacji, walidacji danych i z integracją z systemami zewnętrznymi API;
• KSeF będzie prowadzić do dublowania dokumentacji i zamieszania w zakresie rozliczeń podatkowych i transakcyjnych;
• dane przechowywane w tym scentralizowanym systemie mogą być narażone na nieuprawnione wykorzystanie i ataki hakerskie itp., co może doprowadzić do destabilizacji całego obrotu gospodarczego.

Wszelką pomocą w przygotowaniach do korzystania z KSeF służy nasze biuro.